عقدت اللجنة المسؤولة عن ترتيبات يوم انعقاد الجمعية العمومية غير العادية المقرر لها 28 سبتمبر الحالي، للتصويت على لائحة النظام الأساسي بالنادي الأهلي، عدة اجتماعات لوضع الرتوش الأخيرة.
جاء ذلك من خلال تجهيز المكان بالشكل المناسب لاستيعاب الأعداد الكبيرة من الأعضاء، دون حدوث تكدس أو زحام، عن طريق تجهيز الخيمة بوسائل تكييف وتهوية ومداخل ومخارج مناسبة، مع تواجد فريق من الحماية المدنية والأمن الصناعي بما يضمن خروج عملية التصويت بالشكل المناسب الذي يليق بأعضاء الأهلي وتنفيذا لتعليمات مجلس الإدارة برئاسة الكابتن محمود الخطيب بخصوص الإجراءات التنظيمية ليوم الجمعية العمومية غير العادية.
وكانت اللجنة قد وضعت ترتيبات عديدة لتسهيل نقل الأعضاء إلى مقر النادي بالجزيرة، من خلال تسيير عدد كبير من الرحلات من مدينة نصر والشيخ زايد إلى الجزيرة، وحجز جراجات الأوبرا والتحرير ومحافظة القاهرة، مع تكليف عدد من أعضاء لجنة الشباب وعمال النادي للمساعدة في عملية انتظار السيارات وتسهيل الحركة المرورية في محيط مقر النادي بالجزيرة.
وكان العميد محمد مرجان المدير التنفيذي للنادي الأهلي أعلن وجود ثلاثة منافذ في مقر النادي بالجزيرة وفرعي مدينة نصر والشيخ زايد للرد على كافة الإستفسارات المتعلقة بمشروع لائحة النظام الأساسي للنادي والمقرر عرضها على الأعضاء في إجتماع الجمعية العمومية غير العادية يوم 28 سبتمبر الجاري ، وأكد مرجان إن فريق العمل الخاص بالرد على كل ما يتعلق بمشروع اللائحة سوف يتواجد بشكل مستمر للقيام بشرح كافة الأمور الخاصة بيوم إنعقاد الجمعية العمومية وما يتعلق بعملية التصويت على اللائحة.
ويقوم فريق العمل المكلف بهذه المهمة بتوجيه أعضاء النادي حول كيفية القيام بعملية التصويت بسهولة من خلال معرفة اللجنة التي سوف يدلي بصوته بها عن طريق رقم العضوية ، توفيرًا للوقت والجهد ، وعملا على راحة الجميع دون الحاجة الى البحث في الكشوفات الخاصة بالأعضاء الذين يحق لهم التصويت والمشاركة في إجتماع الجمعية العمومية.
ومن المقرر أن يضم الفريق أفرادا من إدارة الاشتراكات والحاسب الآلي ولجنة الشباب؛ لتعريف كل عضو بلجنته، والمكان المخصص للتصويت ، وذلك في إطار السعي نحو التيسير على الأعضاء ، وتأكيدا على ما أكده خالد الدرندلي أمين صندوق النادي ، بأن عملية التصويت لن تستغرق أكثر من 7 دقائق لضمان راحة الأعضاء خلال عملية التصويت.
وحرص محمد مرجان على التواصل مع مسئولي اللجنة الأولمبية المصرية بشأن التنسيق حول الإشراف على إجتماع الجمعية العمومية غير العادية للنادي ، والمقرر له يوم 28 سبتمبر الجاري للتصويت على مشروع لائحة النظام الأساسي للنادي.
وبحث مرجان مع مسئولي اللجنة الأولمبية كافة ما يتعلق بالجوانب الخاصة بالإشراف على الجمعية العمومية ، والتنسيق مع مديرية الشباب والرياضية بالقاهرة للقيام بالإشراف على عملية التصويت ، مع إتخاذ الإجراءات اللازمة والمتعلقة بهذا الشأن.
وجاءت هذه التحركات استكمالا للتعاون والتنسيق مع اللجنة الأولمبية بعد أن قام الكابتن محمود الخطيب رئيس النادي بزيارة مقر اللجنة ، وبعد أن حرص المهندس هشام حطب رئيس اللجنة على زيارة مقر النادي بعدها بعدة أيام لمناقشة العديد من الأمور المتعلقة بمشروع لائحة النظام الأساسي للنادي ، حيث سبق وأن أعلنت اللجنة الأولمبية عن إعتماد قرار مجلس إدارة الاهلي بخصوص إنعقاد الجمعية العمومية غير العادية للتصويت على مشروع اللائحة.